Préparer un salon du bâtiment : 5 conseils et checklist

Participer à un salon du bâtiment est un exercice stratégique qui peut transformer de manière significative votre entreprise ! Dans cet environnement dynamique où foisonnent les opportunités d’affaires, une préparation minutieuse est essentielle pour se distinguer. Dans cet article, découvrez 5 conseils et notre checklist pour ne rien oublier et faire de votre participation à ce salon BPT un événement mémorable et rentable.

5 conseils pour préparer un salon du bâtiment

1. Fixer vos objectifs

Avant de vous engager dans l’organisation d’un salon du bâtiment professionnel, il est capital de définir clairement vos objectifs. Cette étape fondamentale vous aide à concentrer vos efforts et vos ressources de manière efficace. Posez-vous les questions suivantes :

• Quels sont vos buts en participant à cet événement ?
• Cherchez-vous à augmenter vos ventes ?
• Souhaitez-vous agrandir votre clientèle ?
• Voulez-vous améliorer la visibilité de votre marque ?
• Avez-vous l’intention de forger des partenariats stratégiques ?

Assurez-vous que chaque objectif soit spécifique, mesurable, atteignable, pertinent et défini dans le temps (critères SMART). Par exemple, si votre objectif est d’augmenter les ventes, fixez un nombre précis de leads qualifiés ou de ventes à réaliser durant l’événement. Ces objectifs détermineront toutes vos actions dans la préparation du salon annuel.

Par exemple, si votre objectif est d’élargir votre réseau professionnel, concentrez-vous sur l’interaction avec les autres exposants et les visiteurs importants. Si, au contraire, vous souhaitez présenter de nouveaux produits, vous devriez alors vous concentrer sur la création d’un stand attrayant et organiser des démonstrations efficaces.

2. Aménager votre stand d’exposition

Lorsque vous participez à un salon du bâtiment professionnel, la conception de votre stand est primordiale. Il doit incarner l’identité de votre marque, attirer l’attention, et favoriser l’interaction avec les visiteurs. Voici nos conseils pour optimiser l’impact de votre stand :

• Refléter l’identité visuelle de votre marque : utilisez vos couleurs, logos et le style qui caractérisent votre marque pour rendre votre stand reconnaissable et mémorable.
• Fonctionnalité et accessibilité : assurez-vous que votre stand est facilement accessible et fonctionnel pour offrir une expérience positive aux visiteurs. Pensez à l’ergonomie et à la fluidité du parcours client.
• Optimisation de l’espace : même dans un espace restreint, créez des zones interactives qui encouragent la participation active des visiteurs. L’agencement doit permettre une circulation aisée et mettre en avant vos produits ou services.
• Intégration technologique : intégrez des écrans et des dispositifs interactifs pour captiver l’audience et enrichir l’expérience des visiteurs. La technologie peut également servir à présenter des démonstrations ou des informations détaillées sur vos offres.
• Éclairage efficace : un bon éclairage est crucial pour mettre en valeur votre stand ainsi que vos produits. Il peut également créer une ambiance attractive et accueillante.

3. Anticiper toute la logistique

La logistique est un élément clé pour assurer le succès de votre participation à un salon du bâtiment. Commencez par réserver votre espace d’exposition le plus tôt possible pour sécuriser un emplacement stratégique et bénéficier de tarifs préférentiels. Familiarisez-vous avec le dossier technique fourni par les organisateurs pour comprendre les spécifications de votre stand, comme la taille, les restrictions de poids, les matériaux autorisés, et les dispositions électriques.

Avant votre arrivée à destination, assurez-vous que tous les éléments de votre stand (échantillons de produits, mobilier, éléments de décoration) seront livrés en bon état et en temps voulu. Il est également essentiel de préparer votre équipe pour qu’elle maîtrise les détails de vos produits et services, ainsi que faire une rapide mise à jour sur les dernières innovations technologiques dans le secteur de la construction et de l’architecture. 

Une équipe bien formée pourra interagir efficacement avec les visiteurs et les acteurs du secteur : ils apporteront par exemple des réponses professionnelles aux questions sur l’habitat durable, les énergies renouvelables ou les matériaux de construction.

4. Innover pour offrir une excellente expérience

Pour que votre stand se distingue et attire l’attention lors d’un salon, il est essentiel de miser sur un design attractif et professionnel. Voici quelques stratégies à envisager pour votre salon du bâtiment : 

• Investissement dans le design : optez pour un aménagement de stand qui capte l’intérêt grâce à un design visuellement impressionnant.
• Utilisation d’éléments visuels et structurels : intégrez des éléments comme du mobilier innovant, un éclairage dynamique, des installations sonores et vidéo, des espaces de networking, et une décoration thématique pour enrichir l’expérience.

Par exemple, vous pouvez lancer une application mobile dédiée à votre entreprise BTP pour renforcer votre présence et faciliter les interactions avec les clients. Une application mobile améliore l’expérience utilisateur en fournissant un accès instantané à des informations clés sur vos produits ou services. Dans l’environnement souvent encombré et dynamique d’un salon, les smartphones permettent aux visiteurs et exposants de rester connectés et de consulter des informations cruciales facilement, sans les contraintes d’un ordinateur portable !

5. Assurer l’après-évènement

Une fois le salon du bâtiment terminé, il est fondamental de procéder à un suivi et à une évaluation rigoureuse :

• Suivi rapide des contacts : contactez rapidement les prospects rencontrés durant des événements. Idéalement, faites ce suivi dans la première semaine suivant l’événement. Envoyez des emails de remerciement aux acteurs professionnels du secteur BTP, proposez des rendez-vous pour approfondir les relations et présenter vos solutions ou services en matière de construction, aménagement intérieur, ou rénovation. 
• Évaluation de la participation : analysez la performance de votre présence au salon en comparant les résultats obtenus aux objectifs définis. Consultez votre équipe pour recueillir des impressions et examinez les indicateurs clés de performance (KPI) pour évaluer l’efficacité de votre stratégie et de votre stand. 
• Apprendre des expériences : utilisez les retours d’expérience pour optimiser vos futures participations aux salons. Réfléchissez aux ajustements nécessaires dans vos produits, innovations technologiques ou votre marketing. Cette phase de réflexion post-événement est essentielle pour maximiser votre impact lors des éditions annuelles à venir et affiner vos stratégies de décoration, équipements et technologies.

Pourquoi participer à un salon BTP ?

Participer à un salon BTP est une occasion unique pour les entreprises et les professionnels du secteur de la construction et de l’aménagement. Batimat à Paris, Intermat ou Artibat à Rennes : ces salons du bâtiment rassemblent les principaux acteurs de ce secteur en France et à l’international. Qu’ils se déroulent au Parc des Expositions de Versailles ou à Eurexpo Lyon, c’est une plateforme idéale pour : 

• développer son réseau professionnel ;
• rencontrer des architectes et échanger avec d’autres experts du secteur ;
• observer les stratégies des concurrents ; 
• promouvoir son entreprise et ses produits durant les after work et les tables rondes ;
• explorer des opportunités de collaboration et mettre en place des partenariats.

Ces salons permettent également de découvrir les innovations dans les technologies et matériaux de rénovation, de l’habitat et de la décoration d’intérieur. Les exposants y présentent des solutions adaptées aux défis actuels, qu’il s’agisse de nouvelles énergies ou de produits bois pour une maison durable. En participant à une édition annuelle d’un salon du bâtiment, les visiteurs profitent d’une meilleure connaissance des stratégies de leurs concurrents et rencontrent des décideurs clés du secteur, afin de renforcer leur présence dans le marché du bâtiment et de l’industrie.

Checklist salon du bâtiment : n’oubliez rien !

• Planification et préparation

• Définir les objectifs du salon (génération de leads, lancement de produits pour le secteur du bâtiment et de la construction, etc.)
• Réserver l’espace d’exposition dans un lieu stratégique comme le Parc des Expositions de Paris, Eurexpo Lyon ou lors d’événements majeurs comme Batimat, Intermat ou Artibat
• Planifier le budget pour cet événement professionnel (frais de participation, stand, marketing, déplacements)
• Conception du stand

• Créer un design de stand attractif, représentatif de votre marque et adapté à l’architecture de votre secteur
• Prévoir l’éclairage, le mobilier et des éléments de décoration liés aux matériaux (bois, énergies renouvelables, etc.).
• Intégrer des technologies interactives (écrans, bornes tactiles) pour dynamiser l’expérience des visiteurs
• Vérifier les contraintes techniques de l’espace, comme la hauteur du stand et le poids des structures pour les grands salons internationaux
• Matériel et logistique

• Préparer les échantillons de produits et les brochures pour les solutions de rénovation et aménagement intérieur
• Assurer l’arrivée et l’installation du matériel à temps dans le centre d’expositions
• Organiser le transport et la livraison des équipements jusqu’au parc d’exposition
• Prévoir un stock de goodies et matériels promotionnels pour les visiteurs professionnels, comme les architectes et les acteurs de l’industrie
• Formation de l’équipe

• Sélectionner le personnel présent sur le stand pour représenter efficacement le secteur du BTP et de l’habitat
• Former l’équipe sur les produits, services et discours commerciaux adaptés aux exposants et acteurs de l’aménagement et de l’architecture
• Planifier les horaires pour l’accueil des visiteurs et les démonstrations en continu
• Promotion et marketing

• Annoncer votre participation sur les réseaux sociaux, newsletters, et autres canaux de communication du secteur
• Créer un plan de communication pour avant, pendant et après le salon
• Préparer des documents marketing (cartes de visite, flyers, bannières) pour l’édition annuelle
• Aspects techniques et légaux

• Vérifier les règlements et restrictions de chaque expo, notamment au niveau de l’intérieur du stand
• Assurer la conformité avec les normes de sécurité du salon et des structures
• Préparer les documents légaux nécessaires (assurances, autorisations) pour cet événement