Le chiffre d’affaires (CA) correspond au total des ventes de bien ou de services enregistrées par votre entreprise sur une période donnée (une année, un mois, un trimestre, etc.). Il reflète la performance de votre entreprise, mais aussi son volume d’activité. Il est important d’en faire son suivi tout au long de l’année. En parallèle, lors de la création d’une entreprise, pensez à réaliser des prévisions de chiffre d’affaires pour établir un business plan solide. Ce travail préparatoire vous permettra d’évaluer la rentabilité future de votre structure, mais aussi de planifier vos stratégies marketing. Découvrez, à travers notre article, comment réaliser le calcul du chiffre d’affaires (incluant le chiffre d’affaires prévisionnel) lorsque l’on est un artisan du BTP.
Comment calculer son chiffre d’affaires dans le BTP ?
La formule de calcul du chiffre d’affaires est la suivante : quantité de produits ou de services vendue sur une période donnée multipliée par prix de vente unitaire. Néanmoins, dans le secteur du BTP, les choses se compliquent légèrement. Et pour cause, le CA est souvent calculé en fonction de l’avancement des travaux et des paiements reçus.
En effet, les projets peuvent durer plusieurs mois ou années. Pour refléter correctement le CA sur une période donnée, il est courant d’utiliser le pourcentage d’avancement des travaux. Cette méthode calcule le CA en fonction de l’avancement des travaux pour chaque projet durant la période considérée. Ainsi, CA de la période = valeur totale du contrat x pourcentages d’avancement des travaux durant la période.
En revanche, les paiements peuvent être étalés sur la durée du projet. C’est pourtant le CA peut aussi être calculé en fonction des paiements effectivement reçus durant la période. Dans ce cas, le chiffre d’affaires de la période correspond au total des paiements reçus durant la période.
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Exemple de calcul de chiffre d’affaires pour un petit artisan du BTP
Imaginons que vous souhaitiez calculer le chiffre d’affaires que vous avez réalisé au mois de juillet. Vous devrez commencer par lister tous les projets actifs durant le mois de juillet et leur état d’avancement, comme dans le tableau ci-dessous.
| Projet | Valeur totale du contrat | Avancement en juillet | CA généré en fonction de l’avancement des travaux durant le mois |
|---|---|---|---|
| Rénovation Monsieur X | 5 000 € | 20 % | 1 000 € |
| Construction de salle de bain Madame J | 3 000 € | 50 % | 1 500 € |
| Travaux de peinture Monsieur D | 1 000 € | Projet complété avant juillet, paiement reçu en juillet | 1 000 € |
| Services de dépannage | 500 € | Payés en juillet | 500 € |
Pour obtenir votre chiffre d’affaires du mois de juillet, il ne vous reste alors plus qu’à additionner les chiffres d’affaires de chaque projet, soit un total de 4 000 € (1 000 + 1 500 + 1 000 + 500).
Notez que si vous facturez la TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée), cette dernière n’entre pas dans le calcul du chiffre d’affaires (CA) net de votre entreprise, car elle est collectée pour le compte de l’État et doit être reversée à l’administration fiscale.
Lors de vos déclarations à l’URSSAF, vous devez déclarer le chiffre d’affaires net, c’est-à-dire hors TVA. La TVA que vous collectez n’est pas un revenu pour votre entreprise, mais une somme que vous devez reverser à l’administration fiscale.
Bon à savoir : Si vous émettez une facture en juillet, mais que le paiement est reçu en août, le montant de cette facture sera comptabilisé dans le CA d’août.
CA prévisionnel et business plan : quelle utilité pour mon entreprise du BTP ?
Le CA prévisionnel est une estimation des ventes futures de votre entreprise sur une période donnée. Il est basé sur des hypothèses réalistes concernant la demande, les prix, les actions de l’entreprise et les conditions du marché.
Le business plan, de son côté, est un document détaillé qui décrit la stratégie d’affaires, les objectifs, les plans de marketing et de vente, les prévisions financières de votre entreprise. Il sert de feuille de route pour le développement de votre structure.
Dans un cas comme dans l’autre, les deux documents sont indispensables à votre société :
- Le CA prévisionnel permet de préparer un budget précis en estimant les revenus futurs et en planifiant les dépenses en conséquence. En connaissant les entrées de fonds prévues, vous pourrez mieux gérer votre trésorerie et éviter les problèmes de liquidité.
Le business plan, quant à lui, vous permettra d’élaborer des stratégies de marketing et de vente adaptées pour atteindre le CA prévisionnel. Vous pourrez ainsi identifier les différents scénarios possibles (optimiste, pessimiste, réaliste) et préparer des plans d’action pour chacun.
Bon à savoir : Pour créer un chiffre d’affaires prévisionnel précis, il est essentiel de bien comprendre votre marché, d’analyser vos performances passées, de fixer des objectifs réalistes et d’estimer de manière détaillée les revenus attendus de vos projets. Utiliser des outils de gestion financière peut grandement vous aider dans ce travail.
Bien comprendre la différence entre chiffre d’affaires et bénéfices
Attention de ne pas confondre chiffre d’affaires et bénéfices. Comme expliqué précédemment, le chiffre d’affaires représente la somme des montants facturés aux clients avant déduction des charges et des taxes. Si vous réalisez 10 projets à 2 000 € chacun au cours d’un mois, votre chiffre d’affaires pour ce mois est : 10 × 2 000 € = 20 000 €.
Le bénéfice représente le montant qui reste après déduction de toutes les charges (coûts de production, frais généraux, salaires, impôts, etc.) du chiffre d’affaires. Il existe plusieurs types de bénéfices :
- Le bénéfice brut, soit le chiffre d’affaires moins les coûts directs de production (coût des matières premières, main-d’œuvre directe, etc.).
- Le bénéfice net, soit le bénéfice brut moins les frais généraux, les impôts, les dettes, et les autres charges.
Pour reprendre notre exemple précédent, imaginons que vous ayez ce même mois :
- Des coûts directs (matières premières, main-d’œuvre, etc.) de 12 000 €.
- Des frais généraux de 4 000 € (loyer, électricité, etc.).
- Des impôts de 2 000 €.
Votre bénéfice brut serait de 8 000 € (20 000 – 12 000) et votre bénéfice net serait de 2 000 € (8 000 – 4 000 – 2 000).
Bon à savoir : Finalement, le chiffre d’affaires est un indicateur de la capacité de votre entreprise à générer des ventes. Le bénéfice est un indicateur de la rentabilité de votre entreprise.
Calcul du chiffre d’affaires : tout ce que vous devez savoir
Les acomptes reçus de vos clients doivent être intégrés dans votre chiffre d’affaires au moment où ils sont encaissés. Les acomptes représentent une partie du paiement total pour un projet. Si vous recevez un acompte de 1 000 € en juillet pour un projet de 5 000 €, ce montant doit être inclus dans votre chiffre d’affaires de juillet.
Pour gérer les travaux en cours à la fin de la période comptable, vous devez évaluer le pourcentage d’avancement des travaux et calculer le chiffre d’affaires correspondant pour cette période.
Par exemple, si vous avez un projet d’une valeur totale de 10 000 € et qu’il est complété à 40 % à la fin de la période, vous devrez comptabiliser 4 000 € (10 000 € x 0,40) dans votre chiffre d’affaires pour cette période.
