En tant que gérant d’une entreprise dans le bâtiment, les journées sont longues entre la gestion des chantiers, la recherche de projets, la réalisation des devis, le suivi des clients, la facturation, les relances… Nous sommes bien loin en moyenne du 35h/semaine qui peut parfois laisser sourire. Découvrez dès aujourd’hui 3 astuces pour optimiser votre temps et le consacrer à vos chantiers ou à votre famille !
Adopter une gestion des prospects optimale
Trouver et fidéliser des clients, c’est le nerf de la guerre. Une bonne organisation pour gérer ses prospects est essentielle afin d’optimiser ses chances de gagner un chantier. Terminé les bouts de feuille avec un téléphone à rappeler qui se perdent dans la camionnette, les conversations WhatsApp à retrouver, les appels oubliés ou pire les rendez-vous non honorés… La solution, c’est le CRM, le bon vieux excel où le carnet à prospects. A chaque appel, à chaque prospect, une nouvelle entrée avec date de contact, nom, prénom, téléphone, adresse, projet… Une bonne gestion des prospects, c’est un esprit plus serein, un gain de temps et davantage de chantiers grâce à un suivi optimal !
Découvrir un outil qui simplifie à l’extrême cette gestion prospects
Terminé les soirées sur les devis !
La fin de journée, c’est la paperasse… reprendre les notes prises lors de la visite du potentiel client et passer des heures à se battre dans Excel pour s’assurer de n’avoir rien oublié…
Plusieurs solutions s’offrent à vous, la première est d’adopter la tablette: lors de la visite chez le client, prenez vos notes directement en format numérique, cela permet de ne pas devoir ré-encoder les infos en rentrant chez vous, de ne pas perdre les notes et de savoir toujours vous relire… La seconde, adoptez le réflexe de la bibliothèque d’ouvrages, un excel qui rassemble l’ensemble des ouvrages déjà réalisés par le passé ou les plus communs triés par type ou autre, cela vous permet de créer 90% de votre devis avec quelques copié collé efficaces.
Également toujours sous le coude un fichier excel devis « vide » à compléter mais avec déjà toutes les coordonnées de votre entreprises, les mentions, l’indication des champs à remplir… Un email d’envoie devis type peut aussi être prêt dans votre boite email en brouillon pour optimiser un peu plus. Et bien entendu un dossier dédié sur votre ordinateur qui rassemble uniquement, le fichier devis vierge, vos conditions générales à jour… pour facilement ensuite envoyer votre devis avec les bons éléments.
Après évidemment, on reste sur du manuel, donc on conserve toutes les manipulations du type rechercher les coordonnées du prospect, sauvegarder le devis au bon endroit, ouvrir sa boite email, ne pas oublier les fameuses pièces jointes… Pour les factures qui prennent aussi vite du temps avec les acomptes… rebelote, vous pouvez adopter un système assez similaire.
Découvrir un outil qui gère tout cela seul
Stop à la recherche des documents pour le comptable !
La misère, quel artisan du bâtiment ne passe pas des heures à chercher ses factures fournisseurs ? A réconcilier ses dépenses… ? Ici si on reste en manuel sans outil, le mot d’ordre, c’est discipline !
A chaque fois que vous recevez un courrier, vous le glissez dans une pochette dédiée, cette pochette est la pochette « A Traiter », tant que le document n’est pas traité il reste là, une fois traité, il part dans le classeur approprié. Si c’est une facture ou un document en ligne, même chose, un dossier « A traiter » sur l’ordinateur et un fonctionnement identique. Méthode simple, mais ici, c’est bien la discipline qui fait la différence !
Découvrir un outil qui supprime cette recherche de documents
Trustup Pro, la solution tout-en-un
Cet outil, c’est Trustup Pro, une solution tout-en-un réalisée en collaboration avec des professionnels du bâtiment, une solution qui a déjà convaincu près de 5 000 gérants d’entreprise du secteur.
Un outil ultra simple, intuitif et à petit prix conçu pour vous. Vous passez du prospect, au devis, à la facture, tout en un clic, votre devis se réalise en quelques minutes grâce à votre propre bibliothèque d’ouvrages que vous pouvez enrichir. Une application mobile vous permet d’être opérationnel et réactif tout au long de la journée et de ne perdre aucune info qu’il s’agisse d’un numéro de téléphone d’un prospect, d’une info concernant votre chantier ou votre devis ou même d’une facture d’achat grâce à un scanner intégré qui vous permet de rassembler vos documents dans votre compte. Rappels de paiement automatiquement envoyé à vos clients, vue précise de la rentabilité de chaque chantier, connexion avec votre banque… des fonctionnalités qui permettent de faire gagner en moyenne 20h par mois.
En plus de cela dès 2026, la législation imposera à chaque entreprise de passer à la facturation électronique. Avec Trustup Pro, vous serez en ordre et prêt à poursuivre sereinement le développement de votre activité.
